體系認(rèn)證就像是一次登山,越往上走越艱難,更恐怖的是在有限的時(shí)間內(nèi),還有可能會(huì)在山上迷路!這是一次對(duì)工廠的全方位面試,這場(chǎng)面試很難,但要想通過(guò)面試也不是不可能的事情。接下來(lái)就由博凌管理小編一步步帶大家梳理 ISO9001 體系認(rèn)證流程。
ISO9001作為一個(gè)基礎(chǔ)型的標(biāo)準(zhǔn),是西方質(zhì)量管理科學(xué)的精華。質(zhì)量的共通性,使它普遍適用于生產(chǎn)型的企業(yè)、服務(wù)性行業(yè)、中介公司、銷(xiāo)售公司等。相較于其他,ISO9001標(biāo)準(zhǔn)更適合生產(chǎn)型企業(yè),標(biāo)準(zhǔn)中的內(nèi)容更好對(duì)應(yīng),過(guò)程對(duì)應(yīng)更加清楚。
銷(xiāo)售公司中,如果公司為純銷(xiāo)售公司,產(chǎn)品就屬于外包或采購(gòu),其產(chǎn)品也主要為銷(xiāo)售服務(wù),因此策劃過(guò)程就要考慮產(chǎn)品(銷(xiāo)售過(guò)程)的特殊性,這樣更好策劃體系。
如果是生產(chǎn)型的銷(xiāo)售企業(yè),產(chǎn)品就包括生產(chǎn),應(yīng)該把生產(chǎn)過(guò)程及銷(xiāo)售過(guò)程都策劃進(jìn)去,所以銷(xiāo)售公司申請(qǐng)ISO9001證書(shū)時(shí)需要考慮自己的產(chǎn)品,與生產(chǎn)型企業(yè)區(qū)分開(kāi)。
但總的來(lái)說(shuō),無(wú)論企業(yè)大小、行業(yè),目前所有企業(yè)都適合做ISO9001認(rèn)證,其適用范圍面廣,也是企業(yè)發(fā)展壯大的基礎(chǔ)、根基。
針對(duì)不同行業(yè),ISO9001又衍生出不同的細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),例如汽車(chē)行業(yè)、醫(yī)療行業(yè)的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)等等。接下來(lái)就由小編一步步帶大家梳理一般的
ISO9001 體系認(rèn)證流程。
一、前期準(zhǔn)備階段
01、企業(yè)需建立文件化的質(zhì)量管理體系,且質(zhì)量管理體系運(yùn)行三個(gè)月以上
02、企業(yè)內(nèi)部至少進(jìn)行過(guò)一次質(zhì)量管理體系內(nèi)審與管理評(píng)審,且內(nèi)審覆蓋所有的場(chǎng)所和標(biāo)準(zhǔn)條款
03、準(zhǔn)備并提供質(zhì)量手冊(cè)及程序文件
二、信息交流階段
01、與相關(guān)人員進(jìn)行信息交流,通過(guò)訪問(wèn)、電話、傳真、電子部件等方式增進(jìn)對(duì)彼此的了解
02、確定企業(yè)實(shí)施認(rèn)證的意向和可行性
三、提交認(rèn)證申請(qǐng)
01、企業(yè)填寫(xiě)《質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請(qǐng)表》及附件《認(rèn)證信息調(diào)查表》,并準(zhǔn)備認(rèn)證要求中有關(guān)材料報(bào)給認(rèn)證中心
02、認(rèn)證公司在評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,進(jìn)一步與企業(yè)聯(lián)系,必要時(shí)會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn),了解受企業(yè)及質(zhì)量管理體系情況,并作出書(shū)面報(bào)價(jià)
四、簽訂合同
01、在獲得企業(yè)明確的合同簽訂意向并通過(guò)合同評(píng)審后,雙方簽訂 《質(zhì)量管理體系認(rèn)證服務(wù)合同》
02、認(rèn)證公司會(huì)指定審核組長(zhǎng),并在審核前將審核組及審核計(jì)劃發(fā)給企業(yè)確認(rèn)。
五、進(jìn)入第一階段審核(預(yù)評(píng)審)
01、企業(yè)需將其正式發(fā)布的質(zhì)量管理體系手冊(cè)、程序文件交給認(rèn)證公司
02、認(rèn)證公司派遣審核員根據(jù)認(rèn)證要求在組織現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行文件審查,并將審核結(jié)果書(shū)面告知受審核方
03、不符合處,企業(yè)應(yīng)作修改直至滿足相應(yīng)要求為止,以進(jìn)行第二階段審核
六、進(jìn)入第二階段審核(現(xiàn)場(chǎng)審核)
01、審核組按照認(rèn)證計(jì)劃安排現(xiàn)場(chǎng)審核
02、審核覆蓋申請(qǐng)認(rèn)證的全部范圍并符合 IS09001 質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的全部要求,審核以抽樣的方式進(jìn)行
03、第二階段審核將開(kāi)出不符合項(xiàng),并要求企業(yè)實(shí)施糾正
04、現(xiàn)場(chǎng)審核將給出書(shū)面的審核報(bào)告,在現(xiàn)場(chǎng)宣布審核結(jié)果,告知是否予以批準(zhǔn)注冊(cè)
七、發(fā)證后的監(jiān)督(監(jiān)督審核)
01、認(rèn)證公司在證書(shū)有效期內(nèi)安排 2 次監(jiān)督審核,確保企業(yè)的質(zhì)量管理體系持續(xù)有效
02、第一次監(jiān)督審核在 9-12 個(gè)月內(nèi)進(jìn)行(以初審?fù)瓿扇掌谟?jì)算),以后每一次不超過(guò)一年,基本參照初次現(xiàn)場(chǎng)審核進(jìn)行
03、根據(jù)監(jiān)督審核結(jié)果,認(rèn)證公司作出保持、擴(kuò)大、縮小、暫停、注銷(xiāo)認(rèn)證的決定
八、進(jìn)入復(fù)評(píng)(換證審核)
01、認(rèn)證證書(shū)有效期屆滿時(shí),獲證企業(yè)應(yīng)至少提前 3 個(gè)月向認(rèn)證公司提出復(fù)評(píng)申請(qǐng) 。
02、復(fù)評(píng)合格后,換發(fā)新證書(shū),復(fù)評(píng)程序與認(rèn)證程序一致。
03、復(fù)評(píng)可與有效期內(nèi)的最后一次臨近審核結(jié)合進(jìn)行。
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